对账单上签字不必然被认定为买卖合同相对方

开篇

对账单上只有个人签字，客户栏却标注了第三方，那这个个人要承担付款责任吗？徐秋芳律师代理的这起二审案件，给出了答案。

案情回顾

某某码头公司向法院起诉，主张朱某个人向其采购砂石，尚欠货款73万余元未付，依据仅为四张有朱某签字的对账单，对账单客户栏明确标注了两家建设公司的工程项目。朱某辩称，自己是某某仓储公司的业务代表，案涉两个工程项目本来就是该两家建设公司向某某仓储公司采购砂石，自己只是代表公司向码头公司调货对账，并非个人买家。一审法院驳回了码头公司的全部诉讼请求，码头公司不服，提起上诉，徐秋芳律师作为朱某的二审委托诉讼代理人参加诉讼。

核心争议焦点

本案争议焦点为：朱某在客户标注为第三方工程项目的对账单上签字，能否据此认定朱某是案涉买卖合同的相对方？

办案思路与代理亮点

接案后，徐秋芳律师梳理了全案证据，发现一审中朱某已经提交了两份采购合同，合同明确约定朱某是某某仓储公司派驻案涉两个工程项目的代表，负责供货、对账、办理款项等事宜，该两份合同已经能够证明朱某的签字行为属于职务代理，并非个人行为。针对上诉人提出的“无证据证明朱某是某某仓储公司员工，因此朱某应当承担责任”的上诉理由，我方提出：对账单本身已经标注客户是第三方工程，与采购合同约定的工程完全对应，上诉人主张其与朱某个人存在买卖合同关系，应当承担举证责任，现上诉人仅依据签字主张个人是买受人，证据未达到民事诉讼的证明标准。

判决结果与案件信息

案由：买卖合同纠纷
审理法院：浙江省嘉兴市中级人民法院
案号：(2022)浙04民终3559号
裁判日期：2022年12月29日
判决结果：驳回上诉，维持原判，二审案件受理费由上诉人某某码头公司负担。

法律依据

1、《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条第一款：当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。
2、《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第九十一条第一项：主张法律关系存在的当事人，应当对产生该法律关系的基本事实承担举证证明责任。

实务建议

徐秋芳律师结合多年实务经验提醒：民事交易中，签字行为的法律后果需要格外注意：一是如果是代表公司履职签字，一定要在签字时明确标注身份，比如注明“经办人：某某某”“代表某某公司”，避免被误认为个人行为；二是主张存在买卖合同关系的一方，一定要留存好证明交易主体、交易内容的完整证据，仅靠身份模糊的签字对账单，难以得到法院支持。

相关常见疑问

1、只有对账单能起诉要货款吗？

如果对账单能够清楚体现买卖双方主体、交易金额、欠款金额，签字明确，是可以作为核心证据起诉的。但如果对账单主体信息模糊，签字人身份不明确，就需要补充其他证据佐证买卖关系和欠款事实。

2、怎么避免签字后被追究个人责任？

签字时一定要明确自身身份，标注清楚自己是代表公司的经办人，同时要保留好相关的委托手续、公司合同等证据，证明自己的签字行为属于职务行为，而非个人行为。

本文由徐秋芳律师分享其亲自代理的案件，当事人及案件细节已作脱敏处理。案件结果限于个案具体情形，不构成对任何同类案件结果的承诺或保证，亦不构成正式法律意见。